eBill – Die einfache Art, deine Rechnungen zu verwalten
Inhaltsverzeichnis
eBill kurz erklärt
Heute kann fast alles digital erledigt werden und somit ist es nur konsequent, dass nicht nur die Zahlung deiner Rechnungen im Online-Banking erfolgt, sondern dass du auch dort deine Rechnungen verwaltest.
eBill ist die Schweizer Lösung dafür. Es ist eine intelligente und sichere Möglichkeit, Rechnungen direkt im E-Banking zu empfangen und zu bezahlen. Papierkram gehört der Vergangenheit an und Tippfehler sind praktisch ausgeschlossen.
Kurz gesagt: eBill macht das Bezahlen von Rechnungen einfacher, schneller und übersichtlicher und hilft dabei, die eigenen Finanzen besser im Griff zu behalten. Die Plattform wurde von SIX in Zusammenarbeit mit den Schweizer Banken entwickelt und wird bereits von fast vier Millionen Schweizerinnen und Schweizern genutzt.
Was ist eBill?
eBill ersetzt die klassische Papierrechnung oder die E-Mail-Rechnung durch eine vollständig ins E-Banking integrierte Lösung. Sobald du eBill in deinem E-Banking aktiviert und die gewünschten Rechnungssteller hinzugefügt hast, erhältst du deine Rechnungen direkt im Online-Banking – bereit zur Freigabe mit nur einem Klick.
Betrag, Konto und Referenznummer werden automatisch ausgefüllt, sodass manuelle Eingaben überflüssig werden. Du entscheidest selbst, von welchen Unternehmen du Rechnungen über eBill empfangen möchtest. Fast alle grossen Schweizer Unternehmen sind bei eBill: von deiner Versicherung, deinem Stromanbieter, deinem Mobilfunkanbieter bis zu deiner Krankenkasse.
So funktioniert eBill
1. Aktiviere eBill in deinem E-Banking – der Dienst ist bei fast allen Schweizer Banken verfügbar.
2. Wähle deine Rechnungssteller aus – das machst du direkt im eBill-Menü deiner Bank. Du kannst in den Einstellungen unter ”Rechnungsempfang” sogar die Funktion ”Automatisch hinzufügen” aktivieren, dadurch können dich Rechnungssteller finden, von denen du die Rechnung aktuell noch per Post oder Mail erhältst, und dir künftig die Rechnung direkt per eBill senden.
3. Empfange und bestätige Rechnungen digital – Du kannst wählen, ob Rechnungen automatisch bezahlt oder manuell freigegeben werden sollen. Zusätzlich kannst du ein Maximalbetrag-Limit für automatische Zahlungen festlegen. Das bedeutet: Rechnungen eines bestimmten Anbieters werden bis zu dieser Grenze automatisch beglichen – übersteigt eine Rechnung den Betrag, musst du sie manuell genehmigen. Besonders bei wiederkehrenden Rechnungen wie der Krankenkasse oder dem Handy-Abo ist es praktisch, diese zu automatisieren. Wie du die sogennante Dauerfreigabe einrichtest, siehst du hier:
4. Behalte alles im Überblick – Alle bezahlten und noch offenen Rechnungen sind zentral im eBill-Portal sichtbar. Du kannst jede Rechnung auch herunterladen.
5. Vergiss keine Rechnung – Du kannst dich von eBill erinnern lassen, dass offene Rechnungen sich dem Zahlungstermin nähern oder bereits überfällig sind.
Vorteile von eBill
Keine Fehler oder Tipparbeiten
Alle Zahlungsinformationen werden automatisch übertragen. Lange Referenznummern und IBANs müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Diese Infos werden direkt vom Rechnungssteller in dein E-Banking übernommen. Du kannst aber noch Anpassungen machen, wenn du möchtest.
Alles an einem Ort
Du empfängst, überprüfst und bezahlst Rechnungen an einer zentralen Stelle – ohne zwischen E-Mails, Apps oder Papierdokumenten wechseln zu müssen. Das sorgt für Übersicht und Ruhe im Alltag.
Umweltfreundlich und modern
eBill reduziert den Papierverbrauch erheblich und hilft, den alltäglichen Papierkram zu minimieren. Gleichzeitig sparst du bei jeder Rechnung, die digital statt auf Papier eintrifft, Emissionen ein, da der Transport wegfällt.
Flexibilität und Zusammenarbeit
Du kannst Rechnungen mit deinem Partner oder deiner Familie teilen. Mit eBill Sharing kann eine andere Person sogar deinen Account mit deinen eBill-Avisierungen, Mahnungen, Gutschriften und Rechnungen einsehen und die angehängten PDF-Dateien herunterladen.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Das System wird von SIX betrieben, die einen Grossteil der Schweizer Finanzinfrastruktur verantwortet. Alle Daten werden über die Systeme deiner Banken verarbeitet – nicht über private Drittanbieter-Apps. Da eBill direkt in deinem E-Banking eingebunden ist, ist es auch sicher vor Betrug. Du musst auf keine Links klicken oder die Absender-Adresse prüfen. Unternehmen müssen zugelassen werden, um ihre Rechnungen über eBill stellen zu dürfen.
Weitere Möglichkeiten mit eBill
Neben der einfachen Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen bietet eBill auch zusätzliche Funktionen, die die digitale Lösung noch flexibler und praktischer im Alltag machen.
Ratenzahlung
Bei bestimmten Rechnungsstellern ermöglicht eBill, eine Rechnung in mehrere Raten aufzuteilen. Unterstützt der Anbieter diese Funktion, kannst du direkt in eBill zwischen verschiedenen Zahlungsplänen wählen – zum Beispiel drei Monatsraten statt einer Einmalzahlung.
Alles läuft weiterhin über dein E-Banking und jede Rate wird als eigener Posten im eBill-Überblick angezeigt. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn du grössere Ausgaben über die Zeit verteilen möchtest, ohne auf Kreditkarten zurückgreifen zu müssen.
Direkt spenden über eBill
Eine weitere interessante Möglichkeit ist, direkt über eBill an ausgewählte wohltätige Organisationen zu spenden.
Einige Schweizer NGOs und Stiftungen bieten mittlerweile eBill-Spenden an, bei denen du Betrag und Häufigkeit direkt im E-Banking festlegen kannst.
So wird es einfach, gute Zwecke auf sichere und transparente Weise zu unterstützen, ohne Zahlungsinformationen manuell einzugeben oder separate Vereinbarungen treffen zu müssen.
Demo-Portal von eBill
Möchtest du eBill einfach mal testen, ohne dich direkt zu registrieren? Auf dem Demo-Portal kannst du fiktiv Rechnungssteller hinzufügen, siehst, wie eBill ungefähr aussehen wird (jede Bank hat leichte Abweichungen) und kannst die verschiedenen Funktionen live ausprobieren. Dabei musst du dich nicht registrieren, du kannst einfach losklicken.
Einschränkungen von eBill
Auch wenn eBill für die meisten Nutzer hervorragend funktioniert, gibt es ein paar Punkte, die beachtet werden sollten:
- Nicht alle Rechnungssteller sind angeschlossen.
Viele grosse Unternehmen nutzen eBill, doch kleinere Anbieter fehlen teilweise noch. - Abhängigkeit von der Bank.
eBill funktioniert nur, wenn deine Bank den Dienst unterstützt – glücklicherweise tun dies die meisten Schweizer Banken. - Automatische Zahlungen erfordern Vertrauen.
Die Funktion „Dauerauftrag“ spart Zeit, sollte jedoch nur für feste, bekannte Zahlungen genutzt werden.
Meine Erfahrung mit eBill
eBill vereint Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in einem Produkt und es ist schwer, ein Argument für den Verbleib bei Papierrechnungen zu finden, wenn eBill zur Verfügung steht. Für Privatpersonen, die Überblick, weniger Papierkram und hohe Sicherheit wünschen, ist eBill eine klare Empfehlung.
Ich wage zu behaupten, dass eBill in den kommenden Jahren ein noch festerer Bestandteil der Schweizer Zahlungslandschaft wird und wer es noch nicht nutzt, sollte die Funktion in seinem E-Banking vielleicht bald aktivieren. Dass die Nutzung gleichzeitig kostenlos ist, macht die Entscheidung noch einfacher.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu eBill
Die Nutzung von eBill ist für Privatpersonen kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten oder Nutzungsgebühren. eBill finanziert sich durch Gebühren, die dem Rechnungssteller belastet werden.
Ja. eBill wird von SIX betrieben und direkt in die Bankensysteme integriert, mit demselben Sicherheitsniveau wie dein E-Banking.
Nur, wenn der Rechnungssteller eBill anbietet. Die meisten grossen Unternehmen unterstützen dies bereits. Mit der Suchfunktion in eBill kannst du prüfen, wie viele deiner zuvor bezahlten Rechnungen angemeldet werden können.
Du kannst dein eBill-Profil anhand deiner Mail-Adresse auf deine neue Bank übertragen und behältst so die Verbindung zu deinen Rechnungsstellern.
Ja, du kannst dich bei mehreren Banken mit deinem eBill-Account anmelden und siehst dann überall deine offenen Rechnungen. Du kannst entscheiden, von welchem Konto deine Rechnung mit eBill bezahlt wird.
Viele weitere Fragen werden im FAQ von eBill beantwortet. Hier geht es zur Seite.
Dieser Artikel entstand in Zusammenarbeit mit eBill. Bei der Erstellung der Inhalte war ich frei. Er gibt meine persönlichen Erfahrungen und Meinung wieder.
Ein Feature welches eBill (noch) nicht so ideal, ermöglicht, ist die Granularität des sharings: Ich kann einem Partner oder einer Partnerin nur alle Rechnungen teilen, oder keine. In einer WG möchte man z.B. dass die Serafe-Rechnung alle sehen und begleichen können, nicht aber die eigene Krankenkasse.
Zudem werden Rechnungen an mehr als eine Person (WG, Paar), wie von Serafe oder einer gemeinsamen Versicherung derzeit nur im eBill-Konto eines Adressaten angezeigt.